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原外贸图书馆改造装修论证会会议记录
2017-10-13 17:48  

2017年10月12日下午,在学院行政楼一楼会议室召开了“陕西职业技术学院原西安外贸职工大学图书馆改造项目论证会”。参加会议的专家有西安文理学院图书馆馆长梁瑜霞,西安铁路职业技术学院图书馆馆长袁素瑛,陕西国防工业职业技术学院图书馆馆长仝荣才;陕西职业技术学院党委委员财务部部长孙鹏到会讲话致辞,学院图书馆馆长尚玉梅汇报项目情况,学院监察审计室副主任樊鹏、基建处科长邢伟、工会副主席董薇莉等到会参与论证。会议由图书馆副研究馆员李娜主持。

现将孙鹏的讲话致辞以及三位专家的发言摘录如下:

孙鹏:

欢迎大家参加这次论证会。我们都是高职院校,文理学院是本科院校。情况大致相同,都处于我省高职院校的前列。我们之间有这个机会互相取长补短,相互学习,相互提高,非常好。

首先介绍我们学院的基本情况。我校最早是在长安校区,于1995年成立,是由时任程安东省长用节省下来的500万元投入我校,成立了陕西省职教中心。至今20年,现为两个校区,新增了白鹿原校区。2015年春天租购此校区,现今购置即将完成。另外,在去年年底,省长办公会批准外贸学校并入我院,现在共有土地600余亩。原长安校区有一个图书楼,面积6000余平方。现在改造的是原来外贸学校的图书馆,在原有的一楼进行改造。

我们学院的发展规划是由庄省长于2015年12月提出了“追赶超越”的目标,希望我校作为陕西的“高职第一,全国领跑”。各位专家不要笑话,听到这八个字后,心里没底,对这个目标确实感到压力很大。庄省长说,你们既然是教育厅直属高校,目标应该定得高远一些,你们一定要有这个发展目标。这个指示对全校是一种激励、鞭策、动力,希望在座的各位专家同行给我们支持,提出好的建议,我们共同努力,共同进步。

大学图书馆的建设运行,是一个大课题。之前,我们的发展重点放在了教学、师资、学生管理等方面,对于图书馆的建设有些滞后。为了实现这个八字目标,学校对图书馆的整体规划分为两步走。第一阶段,在外贸学校原有图书馆的基础之上进行改善、改造、提升;第二阶段,建设一座新的图书楼。今天请大家来,是对我们的第一阶段的改造提出意见,如何改造成一个现代化的图书馆,请大家多出点子,多提出好的思路,给予我们帮助。

请各位专家来,对我们来说也是一个很好的学习过程。我院现有的图书馆工作人员,更要向你们学习。今天不仅仅是一个论证会,更是我们向三位专家,向三位专家所在学校学习的好机会,与三家学校增加交流,共同提高。

我作为财务部门负责人,从经费保障的角度来说,要做到厉行节约,切实保障,把改造工程做好,把我们图书馆的管理水平提升。

我代表我院,向三位专家的指导表示感谢。谢谢大家。

袁素瑛:

非常感谢陕西职院给我这个机会来参与这次论证,这对我来说也是一个学习提高的机会。我谈谈我的看法。

第一是要因地制宜,一定要做成大开间,采光要好,家具和布置不要太花哨,要有咱们高职院校的特点。能省的地方一定要省,这和过日子一样,要替领导把关。在可能的情况下,花小钱办大事。

第二是要注重利用,注重读者感受,注意书架的问题,不要太小,要考虑长远发展。环境要好,要合理划分区域,多种类型并举,布置要生动活泼。

你们要走出去,多看几家学校图书馆的建设。一定要多渠道掌握信息,多和同行交流。我们的年轻同志做事有热情,非常好。一定要掌握国家制定的高校图书馆的学生阅览面积和时间的规定。每年高校图书馆的考核验收也都有标准要求,一定要对标建设。具体来说,对于座位数、座位之间的间隔等,都有国家标准,一定要执行国家标准。教育部对于高校开馆时间都有要求,一般是90小时,一定要执行这个标准。

要把墙体全部打掉,把家具买好,不要做成一个一个的小房子,要做成大通透的大开间。

关于新生入馆教育,这个非常重要。我们都是一个一个班级来做。要通过入馆教育告诉学生,图书馆是用来干啥的,每个区域都有什么功能,要介绍各种资源让学生了解,还要让学生明白如何合理利用每种资源来促进学习。入馆教育的时候,不仅流通岗的同志要给学生讲解,采编岗的同志也要参与进来,全馆人员都要参与进来。

梁瑜霞:

袁馆长说过的我就不说了。我是2015年才到图书馆工作的。刚到图书馆,我两眼一抹黑,都不清楚。所以说,这同样是我们共同提高学习的一个机会。看到了你们的图纸,看不太明白,应该有一套CAD图纸,再配套设计图。从学校的层面来说,认为图书馆的定位就是一个高大上,这只是一个理想,很远大,一定要量入为出,你们有200多万的预算,东西一定要买好。我有一个教训,我们学校之前的图书馆建设的时候,图书家具没有买好,档次一下子下来了。我们一定要买最好的东西。此外还要把功能分区作好。下来具体说一说不合理的地方。

从进门说起,不要设立报刊阅览室了。现在的纸质报业已经衰落了。我们单位的报刊基本上全停了,仅仅保留了极个别的,纸质期刊也大幅度减少。

咱们图书馆的建设理念要调整,要和业界接轨,咱们的办学定位不是学术,而是在于应用,要给学生订购一些应用型的刊物,人文社科之类的刊物。期刊不要专门设一个地方摆放,全部开架,全馆各个地方都可以摆放期刊架,让学生随取随用。

从总的图书馆开放模式来说,门口设门禁就足够了,一进一出,一个服务台就行了。学生进来以后,书包都可以带进去,所有资源全部向读者开放,尽量减少管理人员。

从大的功能区划分来说,多功能报告厅可以保留,可以做成一个报告厅的形式,但是要把报告、阅览、藏书等功能合在一起考虑,不要专门用来做成报告厅。图书馆是一个安静的区域,如果要做成一个包括电影放映功能的区域,可以给学生配耳机,不要发出大的声音,不要太吵,或者把消音作好。

整个方案,最好多找几家设计公司出效果图。你们负责人一定要懂设计参数,一定要对设计参数心里有底。招标动工之后,要严格让施工方按照设计参数施工,这一点一定要把握好。图书家具一定要找家具商设计,要让家具商严格按照国家对于高校学生阅览的图书家具的标准来设计施工。

总体而言,格局一定要大,最好要大开间,中间不要有间隔隔断,视野开阔。另外,你们提出的给专升本学生专门开辟出一处地方学习,这个很好。这样可以促进学校的学风好转。一定要有现代化的图书馆格局。

我的图书馆开放时间是早8点到晚10点。阅览室每周开放5天,实行倒班制,大门口的值班也是倒班制。我的电子阅览室的开放是早8点到晚9点,双休日也开放,一共4个人,家里有事可以走,内部自己调剂,只要保证岗位有人就可以。

尽量要多设电源插座。学生自己的电脑手机等设备,用电的地方很多。尽量不要做地插,地上不要多拉电线,要防水,一定要要重视安全,杜绝安全隐患。

关于你们方案中提到的创客空间,如果要做好的话,投资非常大,比如电子设备、3D打印机等等,这属于创新创业的范畴,如果要切实做到服务好学生,要花太多的钱,势必会影响我们图书馆主业的建设,不建议设计这个空间。我认为创业空间目前仍然不太成熟,可以设计创立研修空间,吸引各种学生小团队参与加入。每个团队5到6个人,每个空间地方都不大,10个平方左右就够了,投资少。在这个空间里,学生们讨论学习,研究各种专业问题,进行学术讨论,空间不要太大,小而精足以。这样的研修空间不要太多,要在建设前期联系各个院系,了解看有哪些院系的学生有使用这个研修空间的需要,了解之后,才能够确定这个研修空间的数量,做到按需设计,这样就要求我们在前期一定要做好设计。

这个图纸做得很不专业,尺寸都没有标注出来,比如各种设备设施的内径、外径等的尺寸都没有写明。

仝荣才:

前两位馆长说的很多了。我是抱着共同学习进步的态度来的。

我认为高职院校都面临同样的问题。有的是有图书馆这个地方,但是没有学生,有的是有学生但是没地方。不论什么情况,一定要坚持读者第一,环境第一。环境包括硬环境和软环境,硬环境包括建筑格局、设施设备等,软环境是指我们的服务,服务永远是第一位的。

你们的图书馆场地太小,我们学校有2万多平。但是不论多大多小,都要视野开阔,要做到明通暗藏,能打掉的墙体全部打掉,不要留任何硬隔断,可以用图书家具作为软隔断。

请设计公司很有必要。我们可能一开始想的很好,但是如果不请专门的设计公司来设计,往往容易出问题。

要把向阳的地方全部向学生开放,让学生来使用,多设桌椅,书架最好都设在北侧背阴的地方。通道中间最多留一个书车能够通过的距离就够了,书架的宽度不能太小,要有前瞻性。另外,书架可以用旧的,但是一定要重新设计改造,要阳光时尚。或者全部重新购置新家具。

软环境方面一定要多布置绿植,这对于提升环境很有帮助。不要专门设一个教师阅览室、电子阅览室等专门空间,这样会分割的七离八碎,视野不好。把书架和报刊架作为分区隔断来使用,千万不要影响视线。

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